Rejestracja medyczna – prawidłowa organizacja to klucz do sukcesu

W 20 minut dowiesz się

Rejestracja to pierwszy kontakt pacjenta z placówką medyczną.  

Od tego jak pacjent zostanie przyjęty i obsłużony podczas rejestracji zależy:

  • czy w ogóle skorzysta z usługi medycznej, czy zrezygnuje nawet z zapisania się na proponowany termin,
  • czy zgłosi się na umówiony termin i będzie właściwie przygotowany do wizyty, badania czy zabiegu, a tym samym świadczenie zostanie zrealizowane i będzie mogło być rozliczone
  • pozytywny wynik opinii pacjentów o organizacji procesu udzielania świadczeń opieki zdrowotnej w danej placówce – również w kontekście wymogów ustawy z 16.06.2023 r. o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta.

Praca rejestracji to KANAŁ PRZEPŁYWU INFORMACJI między pacjentami i personelem.  Bardzo ważne jest, aby proces rejestracji zorganizowany był w taki sposób, aby ułatwiał skorzystanie z oferowanych przez placówkę medyczną usług, a nie stanowił dla pacjenta dodatkowej bariery. 

Dobrze zorganizowany proces rejestracji umożliwia i ułatwia sprawozdanie i rozliczenie świadczeń do NFZ.

    Rekomendujemy inne kursy z tej tematyki – sprawdź szczegóły:

    1. REJESTRACJA MEDYCZNA – podstawowe obowiązki i zadania
    2. REJESTRACJA MEDYCZNA – jakość usług i bezpieczeństwo pacjenta

      Program kursu:

      1. Wprowadzenie
      2. Elementy przestrzenne / lokalowe
      • rozmieszczenie stanowisk rejestracji
      • dostosowanie infrastruktury do potrzeb osób z niepełnosprawnościami
      • wyodrębnienie stref
      1. Elementy organizacyjne
      • rozdzielenie funkcjonalne różnych sposobów rejestracji
      • obsługa osób z uprawnieniami szczególnymi
      • wewnętrzne procedury
      • wsparcie decyzyjne w sytuacjach nietypowych
      • zakres przetwarzanych informacji
      • jasny podział kompetencji
      1. Sprzęt i oprogramowanie
      • nowoczesne wyposażenie
      • oprogramowanie wspomagające
      1. Personel
      • znaczenie procesu rekrutacji
      • niezbędne cechy i umiejętności pracownika rejestracji


        Anna Karkut

        Prawnik, doświadczony menedżer opieki zdrowotnej, certyfikowany audytor systemu zarzadzania jakością, liderka Instytutu – Specjaliści Prawa Ochrony Zdrowia; prowadzi szkolenia dla lekarzy i pracowników ochrony zdrowia z zakresu prawa medycznego, praw pacjenta, ochrony danych osobowych.

        Autorka licznych publikacji zamieszczanych w czasopismach branżowych m.in. “Serwis ZOZ”, “Infodent”, “Prawo i Zdrowie”, “Rejestracja Medyczna”. Współautorka książek: „Wykonywanie zawodów lekarza i pielęgniarki w Polsce przez medyków z Ukrainy. Poradnik dwujęzyczny” (2022), „Prawo medyczne dla lekarzy. Wybrane zagadnienia” (2021) oraz „Zgoda na leczenie i inne oświadczenia pacjenta. Wzory pism z omówieniem” (2022).

        Dla kogo?

        Tematyka kursu będzie przydatna:

        dla kierownika podmiotu leczniczego/ menadżera jednostek opieki zdrowotnej / lekarza, który prowadzi własną praktykę zawodową

        Osoby zarządzające placówką medyczną powinny wiedzieć jak prawidłowo zorganizować stanowisko recepcji,  na jakie elementy warto zwrócić szczególną uwagę i jakich cech poszukiwać  podczas procesu rekrutacji pracownika rejestracji.  

        Kurs przedstawia najważniejsze płaszczyzny decydujące o prawidłowej organizacji rejestracji, odnoszące się do kilku najważniejszych kwestii m.in.: pomieszczeń, elementów organizacyjnych, kompetencji personelu i zakresu zbieranych informacji.

        Odpowiednio zorganizowany proces rejestracji nie tylko wpływa znacząco na wizerunek i opinię pacjentów o placówce ale też pozwala uniknąć / zminimalizować możliwe przykre konsekwencje finansowe dla placówki na skutek kontroli NFZ czy Rzecznika Praw Pacjenta, co niewątpliwie zwiększa bezpieczeństwo prawne placówki oraz zapewnia przyjazną obsługę pacjentów.

          Dlaczego warto?

          • szkolenia e-learningowe to formuła idealna dla ceniących brak ograniczeń czasu i miejsca szkolenia
          • możesz uczyć się na każdym urządzeniu
          • możesz przerwać kurs i wrócić do niego kiedy chcesz
          • trudne zagadnienia możesz powtarzać w celu lepszego przyswojenia tematu

          Jak szkolimy?

          Kurs dostosowany dla tych, którzy na naukę mogą poświęcić maksymalnie 20 minut.

          Szkolenie podzielone na 5 krótkich sesji video, do których kursant może powrócić w dowolnej chwili. Materiał edukacyjny zawiera najbardziej kluczowe i praktyczne dla zrozumienia tematu informacje, konkretne przykłady lub dokumenty do wykorzystania w życiu zawodowym. 

          Każde szkolenie jest podzielone na lekcje, tematy i sekcje, do których kursant może powrócić w dowolnej chwili. Materiał edukacyjny jest odpowiednio wyselekcjonowany w celu jak najlepszego dopasowania ilości i formy treści do potrzeb odbiorcy, jednocześnie zawierając kluczowe dla zrozumienia tematu informacje.

          Na końcu szkolenia znajdują się materiały do pobrania – prezentacja oraz ankieta oceniająca szkolenie (w formie testu).

          Po obejrzeniu całego materiału i pobraniu materiałów, kursant otrzymuje certyfikat, który można pobrać w zakładce “Moje Certyfikaty”.

          W trakcie szkolenia trener będzie udostępniać prezentację – polecamy zalogować się na komputerze lub tablecie, tak aby wszystko było lepiej widoczne!

          Zobacz kurs
          59 zł brutto

          Kurs zawiera

          • 6 Bloki szkoleniowe
          • 1 Test
          • Certyfikat Kurs